1. De Start

Om te zien welk project technisch en financieel haalbaar was, richtte de VZW 3 comités op, elk met hun eigen opdrachten en bevoegdheden:

Propaganda comité:

• Het is samengesteld uit leden van de VZW en sympathisanten die mee willen helpen
• Deze cel zorgt er voor dat ons project onder een zo ruim mogelijk publiek bekend wordt gemaakt. Deze uitgave geldt als primeur. Ook in lokale bladen en sociale media zullen we binnenkort opduiken.

Financieel comité:

• Het is samengesteld uit: leden van de VZW, penningmeester, sympathisanten die mee willen helpen.
• Deze cel gaat na wat financieel haalbaar is en wat nodig is om onze droom waar te maken. Ze zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding.

Technisch comité:

• Het is samengesteld uit : leden van de VZW en sympathisanten die mee willen helpen.
• Samen met Ellen, de architecte die uit sympathie haar medewerking verleent, bespreekt deze cel de technische uitwerking van het ontwerp en zorgen zij voor de planning en opvolging van de werken.

Ellen Van de Voorde – Architect

Er is voortdurend overleg tussen de verschillende werkgroepen en samen met de leiding en het bestuur worden definitieve knopen doorgehakt en belangrijke beslissingen genomen.

2. Evolutie & Ontwikkeling

De gemeente Lebbeke kon ons geen Recht van Opstal geven voor het terrein dat wij huren van het OCMW.; zij bood ons wel een langdurig huurcontract van 18 jaar met stilzwijgende verlengingen om de
5 jaar. Met de waarborg indien de Chiro moet uitwijken ze de waarde van de nieuwe gebouwen gaan terug betalen. De gemeente Lebbeke wil wel borg staan voor de lening die wij zullen aangaan bij een financiële instelling.

De plannen zijn klaar en de detailtekeningen vindt u op de volgende bladzijden; het wordt een staalbouw met betonnen buitenbekleding, dat 30m bij 13m meet; de bouw omvat:

• Voor iedere afdeling een apart lokaal
• Een polyvalente zaal
• Een sanitair blok (WC’s en douche)
• Een vergaderzaal voor de leiding
• Een keuken met aanpalend drankeenheid
• Een technisch lokaal

Na tal van prijsoffertes bij verschillende ondernemers werd de firma Dierick uit Lebbeke gekozen voor de plaatsing van het regen- en winddicht gebouw; de binnen afwerking gaan we deels zelf aanpakken het financieel comité bekijkt momenteel de verschillende mogelijkheden tot financiering van het geheel.